Die Forschungszulage gilt als eine der wichtigsten Fördermaßnahmen für Innovation in Deutschland – doch viele Unternehmen schrecken vor der komplexen Antragstellung zurück bzw. scheitern am weiterführenden Prozess. Das HealthTech-Unternehmen Climedo zeigt, wie es anders geht: Mit der Unterstützung von Victoria Hoffmann und SectorPi, der digitalen Förderberatung für Forschung und Entwicklung, konnte das Team um Max Krumbholz, Senior Data Privacy & Quality Manager den gesamten Prozess effizient und erfolgreich umsetzen.
Im Interview mit SectorPi spricht Krumbholz über Herausforderungen, Prozessoptimierung und den Mehrwert einer Beratung, die praxisnah, effizient und zukunftsorientiert ist.
Max, ihr hattet bereits Erfahrungen mit Fördermitteln – warum war die Forschungszulage für euch dennoch Neuland?
Die Forschungszulage war für uns tatsächlich Neuland. Obwohl wir inhaltlich starke Projekte hatten, wurde uns mehrfach signalisiert, dass die Erfolgsaussichten gering seien, insbesondere wegen der Frage, ob unsere Innovation „innovativ genug“ sei, da die Partner, mit denen wir die Gespräche geführt haben, wie sich im Laufe der Evaluation herausstellte, primär auf die Integration von KI aus waren. Da wir diesen Aspekt aber erst beginnen zu entwickeln, war es keine Option für eine Einreichung. Das war frustrierend. Umso wichtiger war es, einen Partner zu finden, der den Prozess wirklich versteht und auch hinter unseren finalisierten Projekten steht.
Wie kam der Kontakt zu SectorPi und Victoria Hoffmann zustande und was hat euch überzeugt?
Der Kontakt entstand über unser Gründerteam. Nach dem ersten Gespräch mit Victoria war schnell klar: Sie hat verstanden, worum es geht. Während andere Anbieter skeptisch waren, sagte sie einfach: „Natürlich ist das förderfähig – lasst es uns versuchen.“ Diese positive, lösungsorientierte Haltung war für uns ausschlaggebend, den Prozess weiterhin zu verfolgen.
Welche Rolle spielte dabei das Tool von SectorPi?
Das Tool war für uns ein echter Gamechanger. Es ermöglicht, Mitarbeiter und Arbeitsleistungen zu tracken, Projektfortschritte transparent zu dokumentieren und Berichte automatisiert zu erstellen und bietet sogar einen „vorab-check“ mittels KI, der Begründungen für eventuelle Schwächen ausweist. Gerade im Förderkontext, wo Nachvollziehbarkeit entscheidend ist, ist das ein enormer Vorteil. Wir nutzen das Prinzip des Tools inzwischen regelmäßig, um unsere Forschungsaktivitäten sauber zu planen und zu dokumentieren bevor wir erneut einreichen, das spart uns enorm viel Zeit.
„Das Tool von SectorPi bietet absoluten Mehrwert in Form von Übersichtlichkeit, Transparenz und insgesamt durch seinen AiO-Anspruch. Es macht die Forschungszulage de facto planbarer, verständlicher und transparenter als endlose Formulare.“
Was hat euch an der Zusammenarbeit mit Victoria besonders beeindruckt?
Ganz klar: die Kommunikation. Wir hatten viele Fragen, weil der Prozess neu für uns war. aber jede Mail wurde innerhalb eines Tages beantwortet. Und zwar nicht zu knapp, sondern mit echtem Mehrwert: Sie hat immer mehr Informationen geliefert, als wir ursprünglich angefragt hatten. Dieses Engagement, kombiniert mit ihrer Fachkompetenz, war außergewöhnlich. Das war keine Standardberatung, sondern echte Begleitung.
Welche Lehren zieht ihr aus dem Prozess und warum würdest du SectorPi weiterempfehlen?
Die Zusammenarbeit hat uns nachhaltig geprägt. Wir haben jetzt eine klare Matrix, welche Informationen und Nachweise wir für die Forschungszulage brauchen und wie wir sie aufbereiten müssen. Das ist Hilfe zur Selbsthilfe. Ich empfehle SectorPi jedem Unternehmen, das professionelle Unterstützung sucht: effizient und unkompliziert. Der Mehrwert, den man aus der Zusammenarbeit zieht, ist am Ende des Tages deutlich größer als der Aufwand, den man hineinsteckt. Egal ob es sich um banale Fragen oder komplexe Sachverhalte dreht – SectorPi ist ohne Frage die richtige Wahl.
„Ohne SectorPi und Victoria hätten wir die Forschungszulage wohl final aufgegeben – mit ihnen haben wir sie verstanden und letztendlich erfolgreich umgesetzt.“